Objednávka musí být písemná, musí být vystavena ve dvojím vyhotovení a musí obsahovat minimálně následující údaje:
a) označení společnosti A Spirit a.s., a to uvedením obchodní firmy, identifikačního čísla a sídla,
b) číslo účtu společnosti A Spirit a.s.,
c) jméno a příjmení Kupujícího, který je fyzickou osobou, název či obchodní firmu Kupujícího, který je právnickou osobou,
d) u Kupujícího, který je fyzickou osobou, jeho bydliště a sídlo, liší-li se od bydliště, u Kupujícího, který je právnickou osobou, jeho sídlo,
e) u Kupujícího, který je podnikatelem, identifikační číslo a DIČ (má-li DIČ přiděleno),
f) označení Zboží (např. jeho číslo, název, jednotka a množství),
g) uvedení celkové Kupní ceny bez daně z přidané hodnoty,
h) uvedení celkové Kupní ceny s daní z přidané hodnoty,
i) forma úhrady Kupní ceny (v hotovosti, bankovním převodem na účet společnosti A Spirit a.s. nebo prostřednictvím třetího subjektu (dále jen
„Třetí osoba“) – blíže viz čl. III. těchto Podmínek),
j) místo převzetí Zboží Kupujícím,
k) podpis Kupujícího (či jeho zástupce) a čitelně napsané či natištěné jméno a příjmení osoby, která podpis učinila a
l) podpis společnosti A Spirit a.s. (či jejího zástupce) vyjadřující akceptaci Objednávky Kupujícího.
Dodací list má následující náležitosti:
a) číslo Dodacího listu,
b) označení společnosti A Spirit a.s., a to uvedením obchodní firmy, identifikačního čísla a sídla,
c) jméno a příjmení Kupujícího, který je fyzickou osobou, název či obchodní firmu Kupujícího, který je právnickou osobou,
d) u Kupujícího, který je fyzickou osobou, jeho bydliště a sídlo, liší-li se od bydliště, u Kupujícího, který je právnickou osobou, jeho sídlo,
e) u Kupujícího, který je podnikatelem, identifikační číslo a DIČ (má-li DIČ přiděleno),
f) datum vystavení Dodacího listu,
g) označení Zboží (např. jeho číslo, název, jednotka a množství),
h) označení Objednávky (minimálně datum učinění Objednávky a číslo Objednávky, bylo-li přiděleno).
Potvrzení na Dodacím listu o převzetí Zboží musí obsahovat řádné označení Kupujícího tak, aby na základě vypsaných či vytištěných údajů bylo možné< jednoznačně určit osobu Kupujícího, datum převzetí Zboží a podpis osoby, která převzetí potvrzuje, spolu s vypsaným nebo vytištěným jménem a příjmením této osoby. Kupující nese plnou odpovědnost za dodržení uvedeného postupu a správnost vyznačených údajů. Kupující plně odpovídá za to, aby Zboží bylo převzato oprávněnou osobou. V případě, že později dojde k jakýmkoli pochybnostem o předání Zboží Kupujícímu z důvodu nejasného nebo nepřesného označení Kupujícího či osoby, která potvrdila převzetí Zboží na Dodacím listu, považuje se Zboží za řádně předané Kupujícímu.